قائمة بالمستندات التي تطلبها الجهات عادة عند التقديم على الوظائف، مع نصائح لتجهيزها وتجنب رفض الطلب.
في كثير من الإعلانات يكون الخطأ في المستندات سبباً للرفض. جهّز أوراقك مسبقاً لتقدّم بسرعة وثقة.
المستندات الأكثر طلباً (تختلف حسب الجهة، فاقرأ الإعلان)
- الهوية الوطنية أو الإقامة.
- الشهادات العلمية (الثانوية، أو الدبلوم، أو البكالوريوس…) والسجل الأكاديمي.
- السيرة الذاتية.
- شهادات الخبرة أو التدريب.
- معادلة المؤهل إن كانت الشهادة من خارج المملكة.
- شهادات الدورات إن طُلبت.
- رسالة التغطية إن طُلبت.
- صورة شخصية رسمية إن طُلبت.
كيف تعدها؟
- صوّرها بوضوح (مسح ضوئي)، وليست صورة مائلة أو معتمة.
- احفظها بصيغة PDF إن لم يُحدَّد غير ذلك.
- سمِّ كل ملف باسم واضح، مثل: «الهوية.pdf» و«شهادة_البكالوريوس.pdf».
- تأكد من حجم الملف وفق حد البوابة.
- ضعها في مجلد واحد على جوالك أو حاسوبك للوصول السريع.
أخطاء تؤدي إلى الرفض
- إدخال بيانات خاطئة أو إرفاق مستند غير مطابق (بعض الإعلانات تنص على الرفض التلقائي).
- مستند منتهي أو غير مقروء.
- نسيان معادلة المؤهل عندما تكون مطلوبة.
- ملفات كبيرة أو بصيغة غير مدعومة.
نصيحة: احتفظ بنسخة من كل شيء أرسلته، ومن رقم الطلب أو رسالة التأكيد.
أسئلة شائعة
- هل أقدّم أصول المستندات؟ غالباً تُرفق نسخة إلكترونية في التقديم، وقد تُطلب الأصول عند المقابلة.
- ماذا لو لم يكن لدي خبرة؟ اكتفِ بالمستندات المطلوبة، ولا تختلق خبرة.